【円満退職のコツ】上司に退職を伝えるタイミング・注意点を解説！

「退職したいけど、どう切り出せばいいかわからない…」

「まずは誰に伝えればいい？」

そんな悩みを抱えている方は意外と多いものです。退職を伝えるのは気まずいし、引き止められたらどうしよう…と不安になりますよね。

私は13年勤めた自動車関連の会社を退職して、半導体関連の会社に転職しました。

この記事では私の体験をもとに、上司に退職を伝えるベストなタイミングや言い方、注意点をわかりやすく解説します。

トラブルを避け、スムーズに次のステップへ進むためのヒントとしてお役立てください！

退職を伝えるタイミング

まずは口頭で直属の上司に退職の意志を伝えましょう。メールやチャットで済ませるのはNGです。人目が気になる場合は「ご相談があります。お時間をいただけますか？」と話す機会を設けましょう。

法律的には「2週間前の申し出」で退職は可能ですが、会社の引き継ぎや人事手続きの都合を考えると、1〜3か月前に伝えるのがベストです。急な退職は後任者の手配や業務の引き継ぎなどが間に合わない可能性が高くなるので、余裕を持って伝えるようにしましょう。

さんのう

私の場合は、残業後のオフィスで係長と2人きりのタイミングに退職の意志を伝えました。

時期は引き継ぎや有給消化のことを考えて、退職の3ヶ月前でした。

上司への伝え方

退職理由は細かく話す必要はありません。「キャリアアップ」「スキルアップ」など、ポジティブかつ簡潔にまとめるのがポイントです。円満に退職するためにも不平不満は避けてください。もし引き止められたとしても、感謝の言葉を述べつつ、決意が固いことをしっかり伝えましょう。

転職を伝える際の注意点

退職を伝える際の注意点を詳しく解説します。円満退職を目指すためには、以下のポイントに留意する必要があります。

1. ネガティブな理由（会社への不満など）は避ける
   会社や同僚への不満（例: 給与が低い、職場環境が悪いなど）を理由にすると、引き止められる可能性が高まります。「新しい環境で成長したい」「キャリアアップを目指したい」など前向きな理由に置き換えます。
2. 曖昧な理由を避ける
   「退職を考えている」「検討中」などの表現は、退職意思が固まっていないと受け取られ、交渉が長引く原因になります。明確な意思表示が重要です。
3. 転職先については詳細を述べない方が無難
   転職先や次のステップについて具体的に話す必要はありません。必要以上に情報を開示するとトラブルになる可能性があります。
4. 繁忙期や重要なプロジェクト中は避ける
   会社の状況に配慮したタイミングで伝えることで、円満退職につながります。

どうしても自分で言えないときは「退職代行」も選択肢に

職場に言い出せない、精神的に限界という場合は、退職代行サービスを利用するのも一つの方法です。

おすすめの退職代行サービスは、スムーズな退職をサポートする「退職代行モームリ」です。

退職代行モームリは、「もうムリだ」と感じた人が安心して退職できるよう支援する退職代行サービスです。法律の専門家監修のもと、労働者の権利を守りながら、迅速かつ確実な退職を実現します。

主な特徴は次の5つです。

1. 退職できなかった場合の全額保証
   退職成功率100％を継続中ですが、万が一退職できなかった場合は全額返金されます。
2. 弁護士監修で法的にも安心
   法律事務所の監修を受けた業務を行っており、法的にも適切な対応を徹底しています。違法行為を防ぎながら、安全に退職を進められるのが大きな安心ポイントです。
3. 労働組合との提携で交渉も可能
   労働組合と連携しているため、会社との団体交渉権を活用して、退職に関するさまざまなやり取りを代行可能です。
4. 即日対応・LINE相談もOK
   LINEや電話、メールでいつでも相談でき、即日対応しています。
5. 退職や勤務に関しての相談は何度でも何時間でも無料
   退職や勤務に関しての疑問や悩みは無料で相談できます。

さんのう

退職について悩みがあれば、一度相談してみましょう。

退職代行モームリはこちら

まとめ

退職を切り出すのは勇気がいることですが、あなたの人生はあなたのものです。礼儀を持って伝えれば、ほとんどの場合は円満に退職できます。

迷ったらこの記事のポイントを参考にして、少しずつ準備を始めてみましょう。未来に向かって一歩踏み出すあなたを、応援しています！